Organizatorul și scopul evenimentului

Competiția este un eveniment de alergare montană desfășurat în mediul natural, arie naturală protejată Natura 2000 – Zărandul de Est, având ca scop promovarea sportului, a unui stil de viață activ,  a respectului pentru mediul montan și a zonei în care se desfășoară evenimentul, Petriș, Arad.

Prin înscriere, participanții declară că au citit, înțeles și acceptat integral prezentul regulament.

Organizatorul concursului ” Woodrocks Trail Run” este Asociația EcoStuff Romania – office@ecostuff.ro.

Locul și durata desfășurării concursului

Woodrocks Trail Run este un eveniment de strângere de fonduri pentru dezvoltarea WOODROCKS – tabără, loc de experimentare, construire, educație ecologică și sustenabilitate destinat în principal copiilor, precum și pentru amenajarea unor trase tematice și a două puncte de odihnă, observare și informare.

Evenimentul se desfășoară în localitatea Petriș din județul Arad – https://maps.app.goo.gl/HgNg7TBthpGdsHJj6, Sâmbătă 12 Septembrie 2026.

Pentru pasionații de alergare montana sunt pregătite patru curse cu trasee diferite, atât ca lungime, cât și ca dificultate.

Cele patru trasee sunt:

Traseul Verde – 6 km cu 350 m diferență de nivel, fără timp limită.

Traseul Albastru – 14 km cu 600 m diferență de nivel, fără timp limită.

Traseul Galben – 21 km cu 1000 m diferență de nivel, timp limită 6 ore.

Traseul Roz – 50 km cu 2500 m diferență de nivel, timp limită 9 ore. Timpii intermediari vor fi anunțați în 1 Septembrie în funcție de condițiile meteo prognozate.

Programul complet va fi anunțat în 1 Septembrie pe EcoStuff.ro și pe pagina de Facebook a evenimentului – https://www.facebook.com/events/659141377246292/

Traseele de desfășoară pe poteci, drumuri forestiere, pășuni și alte terenuri specifice zonei de la poalele Munților Zărandului și ale traseului de creastă.

Traseul va fi marcat și va include puncte de control, alimentare și hidratare.

Organizatorul poate modifica traseul, amplasarea punctelor de control sau timpii limită dacă siguranța participanților o impune.

Condiții de participare

Vârsta minimă pentru participarea la Woodrocks Trail Run la traseul Verde este 14 ani, la traseul Albastru este 16 ani, iar la cele Galben și Roz vârsta minimă este 18 ani. Se ia în considerare vârsta pe care concurentul o împlinește în 2026. Tinerii sub 18 ani, trebuie să fie insoțiți de un părinte sau tutore legal care își va da acordul scris pentru participare în ziua ridicării pachetului și care va prezenta declarația pe proprie răspundere a părintelui.

Pot participa persoanele care:

• sunt apte din punct de vedere fizic și medical pentru efort prelungit în teren montan
• au experiență anterioară în alergare montană (pentru traseele Galben si Roz)
• cunosc riscurile asociate practicării sporturilor montane
• acceptă prezentul regulament și semnează declarația pe propria răspundere

Participarea se face exclusiv pe propria răspundere.

Perioada de înscriere

Perioada de înscrieri este Miercuri 1 Iulie – Marți 1 Septembrie 2026.

Înscrierea se realizează online prin completarea formularului oficial și achitarea taxei de participare.

Înscrierea este validă doar dacă taxa de participare a fost achitată până cel târziu Marți 1 Septembrie ora 13:00 (bani încasați sau organizatorul a primit dovada plății chiar dacă banii vor intra mai târziu).

Taxa de participare

Taxa de participare este 150 lei indiferent de cursă.

Taxa de participare include:

• număr de concurs cu cip de cronometrare
• acces la traseu și punctele de hidratare și alimentare
• punctele de hidratare/alimentare sunt aproximativ din 5 în 5 kilometri, adică 10 pentru 50km, 4 la 21km, 3 la 14 km, 2 la 6 km
• fiecare punct de hidratare/alimentare are un specific local și surprize :)
• asistență medicală și Salvamont
• cronometrare electronică
• clasament oficial live
• medalie premium de finisher
• produse și materiale oferite de organizator și parteneri
• fotografii oficiale ale evenimentului
• BONUS: nenumărate locuri de campare, dușuri cu apă caldă, foc de tabără, loc de grătar, activări, jocuri de tabără… cazare de mii de stele!
• BONUS: PRIMII 50 de concurenți înscriși primesc TRICOU gratuit în kitul de start

Modalități de plată

– Online cu Cardul – link-ul este accesibil în momentul înregistrării sau va fi transmis pe adresa de email.

– Prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimite lista persoanelor pentru care se face plata și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)

– Revolut la 0727 922 111 cu specificarea concurentului pentru care se face plata

Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU VA FI RETURNATĂ însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 1 Septembrie 2026. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU VA FI RETURNATĂ.

Ridicare pachet

Ridicarea pachetelor de start se face în dimineața cursei, cu cel puțin o oră înaintea startului.

Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cărții de identitate.

Participanții minori trebuie să vină la ridicarea pachetului însoțiți de către un părinte sau tutore legal.

Dacă un concurent nu işi poate ridica personal pachetul de start, pentru ridicarea acestuia se poate prezenta un prieten cu o copie a cărții de identitate a concurentului.

Startul:

Ora 08:00 – Start  Traseul ROZ
Ora 09:00 – Start Traseul GALBEN
Ora 09:30 – Start Traseul ALBASTRU
Ora 10:00 – Start Traseul VERDE
Ora festivității de premiere va fi anunțată din timp și diferă în funcție de cursă.

NOTĂ!!!!

Concurenții trebuie să se poziționeze la linia de start conform indicațiilor oferite de către organizatori și MC.

Startul va fi dat de MC-ul competiției în următorul fel: un anunț cu numărătoare inversă de la 10, 9, …2, 1, START.

În punctele de control și timp limită, dacă un concurent care a depășit acest timp și dorește totuși să continue, o poate face, dar i se va reține numărul de concurs și va putea continua pe proprie răspundere, fără acces în punctele de alimentare/hidrare (vor fi închise), organizatorul declinându-și orice responsabilitate. De asemenea va fi declarat DNF.

Echipamentul obligatoriu

Pe întreaga durată a cursei, concurenții trebuie să aibă asupra lor:

Pe Traseul Verde

• pantofi de alergare montană
• numărul de concurs, purtat vizibil
• telefon mobil încărcat
• dispozitiv GPS cu track-ul traseului

Pe traseele Albastru, Galben și Roz, în plus față de traseul Verde

• recipient pentru apă (minimum 500 ml)
• windstopper sau foița de ploaie
• folie de supraviețuire

În funcție de condițiile meteorologice, organizatorul poate impune suplimentar:

• frontală
• echipament impermeabil
• strat termic suplimentar
• mănuși și buff/căciulă

Lipsa echipamentului obligatoriu poate conduce la neacceptarea în start sau la descalificare.

NOTĂ!!!:

Circulația nu va fi închisă altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule, turiști, animale, etc. ). Participanții trebuie să fie conștienți de faptul că, atunci când se deplasează pe drumuri forestiere sau publice, poteci, etc., funcția voluntarilor de la punctele de control este doar de a indica direcția,  participantul fiind cel care decide dacă deplasarea se efectuează în siguranță.

Siguranță și autonomie

Fiecare participant trebuie:

• să își gestioneze alimentația, hidratarea și efortul
• să cunoască riscurile mediului montan
• să respecte instrucțiunile organizatorilor și ale echipelor de intervenție

Participanții își asumă riscurile asociate competiției, inclusiv cele generate de:

• căderi și accidentări
• vreme severă
• animale sălbatice
• teren accidentat
• epuizare, hipotermie, insolație sau deshidratare

Traseu, marcaj și puncte de control

Concurenții sunt obligați:

• să urmeze traseul oficial marcat
• să treacă prin toate punctele de control
• să respecte timpii limită stabiliți
• să permită verificarea echipamentului la solicitarea organizatorilor

Scurtarea traseului sau ocolirea punctelor de control conduce la descalificare.

Traseele se desfășoară pe drumuri publice, forestiere, poteci şi vor fi semnalizate corespunzător de către organizatori cu săgeți, spray colorat, eventual bandă alb/roșu unde este absolută nevoie. Vom avea de parcurs porțiuni scurte neamenajate, pante cu înclinare mare și zone accidentate.

Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul greșit sau interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj.

Puncte de alimentare și hidratare

Pe traseu vor exista puncte de hidratare/alimentare sunt aproximativ din 5 în 5 kilometri, adică 10 pentru 50km, 4 la 21km, 3 la 14 km, 2 la 6 km. Acestea vor oferi:

• apă, cola, băuturi izotonice
• fructe
• produse energizante
• alimente sărate și dulci
• murături, brânzeturi, produse locale
• asistență medicală și transport în caz de abandon

Participanții trebuie să își planifice alimentația astfel încât să poată parcurge în siguranță distanțele dintre puncte.

Abandon și situații de urgență

Participantul care abandonează este obligat să anunțe imediat organizatorul:

• într-un punct de control
• telefonic la numarul pus la dispozitie de organizatori pe numarul de concurs
• prin intermediul unui voluntar sau al unui alt concurent

Neanunțarea abandonului poate declanșa operațiuni de căutare și salvare, iar participantul poate fi responsabil pentru costurile generate.

În cazul observării unei persoane aflate în dificultate, concurenții au obligația morală și sportivă de a acorda ajutor și de a alerta organizatorii.

Asistență externă

Este permisă doar în zonele desemnate de organizator.

Este interzis:

• însoțirea pe traseu de persoane neînscrise
• utilizarea oricărui mijloc motorizat
• primirea de ajutor care oferă un avantaj neregulamentar

Protecția mediului

Participanții trebuie:

• să respecte natura și proprietățile private
• să nu abandoneze deșeuri pe traseu
• să folosească exclusiv zonele desemnate pentru eliminarea deșeurilor

Aruncarea intenționată a deșeurilor conduce la descalificare.

Penalizări și descalificări

Pot conduce la descalificare:

• lipsa echipamentului obligatoriu
• scurtarea traseului
• omiterea unui punct de control
• depășirea timpilor limită
• comportament agresiv sau nesportiv
• nerespectarea indicațiilor oficialilor
• utilizarea mijloacelor de transport
• schimbarea sau transferul neautorizat al numărului de concurs
• pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare
• abandonarea deșeurilor pe traseu

Descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor sau a sesizării fondate a altor concurenți

Deciziile organizatorului sunt definitive.

Reclamații și contestații

Timpul oficial este cel dat de sistemul de cronometrare.

Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor

Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la maxim 15 minute de la afișarea rezultatelor provizorii, împreună cu o taxă de 50 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 50 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.

Categorii de vârstă și premiere

Categorii

Categoriile de vârstă sunt identice la feminin/masculin după cum urmează:

Traseul Verde: 14-19 ani, 20-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+ ani

Traseul Albastru: 16-19 ani, 20-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+ ani

Traseul Galben: 18-19 ani, 20-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+ ani

Traseul Roz: 18-19 ani, 20-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+ ani

Premii

Câștigătorii de la general/open NU mai intră la premierea pe categorii de vârstă.

Categoriile de varsta nu se comaseaza chiar daca la start este prezent un singur concurent pentru o anumita categorie.

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

Drepturi de imagine și protecția datelor

Prin participare, concurenții permit utilizarea fotografiilor și imaginilor video realizate în cadrul evenimentului pentru promovarea competiției.

Datele personale sunt prelucrate exclusiv în scopul organizării și desfășurării evenimentului, conform legislației aplicabile.

Modificarea sau anularea evenimentului

Organizatorul poate modifica traseul, programul sau poate anula competiția în situații care afectează siguranța participanților, inclusiv:

• fenomene meteorologice severe
• restricții impuse de autorități
• situații de forță majoră

Dispoziții finale

Participarea la competiție implică acceptarea integrală și necondiționată a prezentului regulament.

Orice situație neprevăzută va fi analizată și soluționată de organizator, având ca principii prioritare siguranța participanților, fair-play-ul și protecția mediului.