Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”WTRun – Woodrocks Trail Run” este Asociația EcoStuff Romania – office@ecostuff.ro

Locul și durata desfășurării concursului:

WTRun este un eveniment de strângere de fonduri pentru construirea și dezvoltarea WOODROCKS – tabără, loc de experimentare, construire, educație ecologică și sustenabilitate destinat în principal copiilor.

Evenimentul se desfășoară în localitatea Petriș din județul Arad – https://maps.app.goo.gl/HgNg7TBthpGdsHJj6, Sâmbătă 13 Septembrie 2025.

Pentru pasionații de alergare montana sunt pregătite trei curse cu trei trasee diferite, atât ca lungime, cât și ca dificultate.

Cele trei trasee sunt:

Traseul Verde – 6 km cu 350 m diferență de nivel

Traseul Albastru – 15 km cu 600 m diferență de nivel

Traseul Roz – 35 km cu 1700 m diferență de nivel

Programul complet va fi anunțat din timp pe EcoStuff.ro și pe pagina de Facebook a evenimentului – https://www.facebook.com/events/979751460955690

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la WTRun la traseul Verde este 14 ani, La traseul Albastru este 16 ani, iar la cel Roz vârsta minimă este 18 ani. Se ia în considerare vârsta pe care concurentul o împlinește în 2025. Tinerii sub 18 ani, trebuie să fie insoțiți de un părinte sau tutore legal care își va da acordul scris pentru participare în ziua ridicării pachetului și care va prezenta declarația pe proprie răspundere a părintelui.

Perioada de înscriere

Înscrierile online se deschid Luni 14 Iulie 2025.

Înscrierea este validă doar dacă taxa de participare a fost achitată până cel târziu Joi 4 Septembrie ora 13:00 (bani încasați sau am primit dovada plății chiar dacă banii vor intra mai târziu).

Taxa de participare

TAXA de participare va fi după cum urmează:

TRASEUL VERDE
90 lei – Early bird – 14 Iulie – 3 August

110 lei – 4 August – 1 Septembrie

TRASEUL ALBASTRU
110 lei – Early bird – 14 Iulie – 3 August

130 lei – 4 August – 1 Septembrie

TRASEUL ROZ
130 lei – Early bird – 14 Iulie – 3 August

150 lei – 4 August – 1 Septembrie

Modalități de plată

– Online cu Cardul – link-ul este accesibil în momentul înregistrării sau va fi transmis pe adresa de email.

– Prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimite lista persoanelor pentru care se face plata și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)

– Revolut la 0727 922 111 cu specificarea concurentului pentru care se face plata

Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU VA FI RETURNATĂ însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 4 Septembrie 2025. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Echipament Obligatoriu:

Concurentul are obligația de a purta numărul de concurs într-un mod vizibil, în faţă pe echipament, pe toată durata concursului.

Echipamentul recomandat de către organizatori cuprinde, dar nu se limitează la: pantofi de alergare cu profil de trail, haină de ploaie, bidon de apă, batoane sau geluri energizante, telefon mobil, beţe de trekking, dispozitiv GPS.

NOTĂ!!!:

Circulația nu va fi închisă altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turiști, animale, etc. ). Participanții trebuie să fie conștienți de faptul că, atunci când se deplasează pe drumuri forestiere sau publice, poteci, etc., funcția voluntarilor de la punctele de control este doar de a indica direcția și participantul este cel care decide dacă deplasarea se efectuează în siguranță.

Categorii:

Categoriile de vârstă sunt identice la feminin/masculin după cum urmează:

Traseul Verde: 14-19 ani, 20-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+ ani

Traseul Albastru: 16-19 ani, 20-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+ ani

Traseul Roz: 18-19 ani, 20-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 ani, 60+ ani

Ridicare pachet

Ridicarea pachetelor se face în dimineața cursei, cu cel puțin o oră înaintea startului.

Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cărții de identitate.

Participanții minori trebuie să vină la ridicarea pachetului însoțiți de către un părinte sau tutore legal.

Dacă un concurent nu işi poate ridica personal pachetul de start, pentru ridicarea acestuia se poate prezenta un prieten cu o copie a cărții de identitate a concurentului.

Startul:

Vom reveni cu informații

Concurenții trebuie să se poziționeze la linia de start conform indicațiilor oferite de către organizatori și MC.

Startul va fi dat de MC-ul competiției în următorul fel: un anunț cu numărătoare inversă de la 10, 9, …2, 1, START.

Marcajul:

Traseele se desfășoară pe drumuri publice, forestiere, poteci şi vor fi semnalizate corespunzător de către organizatori cu săgeți, spray colorat, eventual bandă alb/roșu unde este absolută nevoie. Vom avea de parcurs porțiuni scurte neamenajate, pante cu înclinare mare și zone accidentate.

Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul greșit sau interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj.

Premii:

Câștigătorii de la general/open NU mai intră la premierea pe categorii de vârstă.

Premii în bani se acordă locurilor 1-2-3 feminin/masculin la general/open la fiecare dintre cele trei curse.

Câștigătorii categoriilor de vârstă vor urca de asemenea pe podium – medalie, diploma, produse

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

Responsabilitățile Organizatorului:

asigură pachetul de start pentru concurenți

asigură traseul de concurs marcat corespunzător

asigură puncte de rehidratare și control

asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea

asigură cronometrarea cu sistem de cip-uri

asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical

asigură efectuarea sedinței tehnice înaintea concursului

În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției sau modificarea/adaptarea traseului.

Nota: Organizatorul este exonerat de răspundere daca în timpul cursei publicul sau concurenții deteriorează marcajele de ghidare.

Responsabilitățile Participantului:

toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere

concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament

fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările organizatorilor și comisarilor de traseu

concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri

concurenții trebuie să cunoască regulamentul, să țină cont de informațiile anunțate de organizatori, chiar  dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament

în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune la numărul de urgențe 112

concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător

concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori, animale, mașini sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu

Condiții ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui

Comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea,  etc.)

Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc)

Schimbarea numărului de concurs

Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare

Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și in zona de sosire

Consumul de alcool în timpul concursului

Descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor sau a sesizării fondate a altor concurenți

Reclamaţii și Contestaţii

Timpul oficial este cel dat de sistemul de cronometrare.

Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor

Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la maxim 15 minute de la afișarea rezultatelor provizorii, împreună cu o taxă de 50 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 50 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.

Drepturi de autor:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către partenerii concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții WTRun, din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish și premierele la podium). Cei care vor să utilizeze aceste materiale sunt rugati să ceară voie și să menționeze evenimentul de la care provin.

Diverse:

În cazul în care organizarea concursului este impiedicată de evenimente de forță majoră și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul îți rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului WTRun și anunțate pe pagina evenimentului pe Facebook

Prin înscrierea la concurs participanții declarț cț sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul WTRun astfel, implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de EcoStuff Romania doar în scopul desfășurării Concursului.

Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.